株式会社　和光電設（以下、「弊社といいます。」）は、業務上取り扱う当社のお客様、取引関係者など関わる方全ての個人情報と従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切に保護することが弊社の社会的責務であると認識しております。

個人情報保護に関する関連規定の制定及び管理体制の確立を図るとともに、法令及びその他の規範を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、弊社役員及び従業員に周知徹底し、本方針に基づき個人情報を適切に利用・管理・保護する事を徹底いたします。

 

１．個人情報の収集、利用及び提供について
弊社は、事業活動を行うにあたって、お客様の大切な情報をご提供いただいていることを踏まえ、各業務実態に応じて個人情報を保護するための情報管理体制を確立し、個人情報の収集、利用及び提供に関して所定の規程に則り適切な取り扱いをいたします。

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２． 法令の遵守について
弊社は、個人情報の取り扱いに関して、法令を遵守いたします。

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３． 安全対策について
弊社は、個人情報を保護するため、情報セキュリティに関する規程に基づき、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。

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４． ご本人様の要請について
弊社は、個人情報に関して、ご本人様から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用または提供について何らかの要請を受けた場合、誠実に対応いたします。

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５． 個人情報管理規程について
弊社は、弊社役員及び従業員に対し、個人情報を保護する重要性と必要性の理解促進を図り、個人情報の適切な管理を図るため、個人情報管理規程を定め、当該規程を遵守いたします。

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６．個人情報の利用目的
弊社は、事業活動に関連してご提供いただく（またはご提供いただいている）個人情報に関して、以下の目的に該当する場合のみ利用いたします。

①取引先各社の個人情報について

　業務上必要な諸連絡及び商談及び情報管理及び収支処理のため

 ②採用応募者様の個人情報について

　採用活動についての連絡、情報提供及び調査のため

 ③広報活動にあたっての個人情報について

　広報活動としての情報提供のため

 ④環境保全活動にあたっての個人情報について

　ＣＳＲ・環境保全活動についての情報提供及びアンケート調査のため

 

７．個人情報の共有について

弊社は、サービス提供のために必要が生じた場合、個人情報を第三者企業と共有し利用することができるものとします。また、弊社は、メールでのサービス情報提供、書類及び商品の発送等、業務委託先へ個人情報を必要な範囲において開示する場合があります。

また、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

 

８．個人情報の提供について

弊社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

 

９．個人情報の取扱いの改善・見直し
弊社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

 

１０．個人情報の廃棄
弊社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

 

１１．お問い合わせ窓口
弊社が現在保有する個人情報についての開示等の要請及び弊社の個人情報の取り扱いについてのご質問は、以下の手続きにて承っております。なお、本手続きによらない要請の場合、ご対応いたしかねる場合がございますので、ご了承ください。

 

①個人情報の開示等の手続き
　下記の送付先まで、郵送にてお送りください。
　弊社からご本人様またはその代理人様であることのご確認をさせていただき、確認が取れ次第、書面のご送付

　またはお客様及び弊社が合意した方法にてご対応いたします。
　なお、郵送料はご本人様のご負担となること、対応には日数を頂戴することにつきご了承ください。

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②送付先
　〒890-0026　鹿児島県鹿児島市原良六丁目10番10号

　株式会社 和光電設

　個人情報相談担当者　宛